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分销声明哥斯达黎加领事馆认证

更新日期:2019-12-03 00:28  浏览次数:13

 

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使馆、领事认证流程

A:部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核认证,商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字,审核后并由国际商会和公证处出具证明书或者公证/书(样本见本站内),并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。

B:将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部领事司,由领事司认证对商会和公证处的印章及签字进行认证,在认证的文件上由外交部领事司授权人签字(备注:如果文件不需要送至使馆认证的话,到此步骤就认证结束的话,称为外交部单认证,部分国家部分文件办-理外交部单认证即可使用)

C:文件由外交部领事司认证出后,送去各国大使馆或者领事馆认证,由各国使馆认证外交部领事司的印章及签字。(到此为之称为使馆双认证)

D:使馆认证结束后,再按上列顺序逆向转递。至认证客户。

 

什么是大使馆认证(领事馆认证)?

大使馆认证,简称领事认证(LEGALIZATIONBYEMBASSYORCONSULATE),又称“外交认证”。是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上,确认公证机构、相应机*关或者认证机构的最后一个签字或者印章属实的活动。

 

领事认证的范围

 其范围主要有:

  (1)贸促会系统所签发的一般原产地证;

  (2)由贸促会签证机构认证的涉外商业单据文件。常见的有:商业INV、箱单、价格单、船公司证明、提单、装箱单、保险单等;

  (3)根据进口国或进口商的要求,需要办-理领事认证的其它有关单据文件。

  在实际业务中,需要办-理领事认证的单据文件最为常见的是原产地证和商业INV。

  对商业单据文件(如原产地证)予以领事认证,通常在信用证中作如下规定:“THECERTIFICATEOFORIGINSHOULDBELEGALIZEDBYEMBASSYORCONSULATE”(中国贸促会出具的原产地证明,必须由某国使馆予以认证)。

 

领事认证的办-理程序

  申请与审核

  我国出口企业在出口贸易业务中,根据进口国的规定或进口商的要求,需要对涉外商业单据文件办-理领事认证时,出口企业可以委托贸促会代为办-理。

  委托代理时,申请单位应填写《领事认证申办表》,提交需要办-理领事认证的单据文件。单据文件应当具备以下条件:

  ——符合使领馆的规定要求(语言、份数、相关单据文件);

  ——单据文件必须合法有效、真实可靠、正确无误;

  ——单据文件应当是正式制作的,根据需要可以是正本、副本、甚至是复印件(如报关单),但不能为手写。

  ——单据文件卷面整洁,文字、签字应当清晰;印章不清、模糊,盖倒、重复盖两个章的单据文件不受理。

  贸促会签证机构经审查,认为材料齐备、符合条件的,可以接受代理申请。

 

 

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